BILTECH

Praktikantenmanager

Erfassen, planen und bewerten Sie Ihre Praktika.

Ermöglicht Ihnen eine Übersicht über alle Bewerbereingänge.
Sie erhalten stets einen Einblick über alle Praktikantendaten sowie auch statistische Auswertungen (z.B. Alter, Praktikumsberuf und vielem mehr).
Erfassen und terminieren Sie Ihre Praktika.
Erstellen Sie Korrespondenzen (z.B. Einladung zum Bewerbungstest, -gespräch oder Assessment Center) und versenden Sie diese direkt per Mail oder in gewohnter Briefform.
Anhand Ihrer eigens festgelegten Bewertungsmatrix können Sie alle Praktikanten nach dem Praktikumsende bewerten.

Bewerbermanager

Automatisieren Sie Ihren Bewerberprozess.

Ermöglicht Ihnen eine Übersicht über alle Bewerbereingänge.
Alle Bewerberinformationen werden in persönlichen Karteien gesammelt.
Erstellen Sie unkompliziert Korrespondenzen (z.B. Einladung zum Bewerbungsgespräch) und versenden diese direkt per Mail oder in gewohnter Briefform.
Generieren Sie Anwesenheitslisten und Live Statistiken zu Ihren Terminen.
Sie können Ihre Bewerbertests importieren, Ihre selbst konfigurierten Bewerberkriterien werden überprüft.
Nach der Anstellung des Bewerbers werden die Daten automatisch in e-bizA übernommen.

Versetzungsplan

Bewältigen Sie die Planung Ihrer Berufsausbildung.

Pläne in Tages- und Wochenansicht erstellen.
Ressourcen, wie Personen, Räume, Maschinen und Arbeitsplätze können miteinander verknüpft werden.
Der Planungsstand kann jederzeit abgerufen werden.
Praxiserprobte Hilfsmittel wie beispielsweise Planvorlagen, Personenbezogener Planungsstatus, Kapazitätsrechnungen, intelligente Kopierfunktionen und der stufenlose Zoom, helfen Ihnen mühelos auch eine große Anzahl an Ressourcen zu bewältigen.
Der Belegungsplan für jede Versetzungsstelle kann einfach angezeigt werden.

Ausbildungsnachweis

Beaufsichtigen Sie bequem Ihre Auszubildenden.

Auszubildende können online einfach Ihren Ausbildungsnachweis erstellen.
Sie erhalten jederzeit eine Übersicht über den Bearbeitungsfortschritt.
Alle Interessensgruppen der Berufsausbildung können den Erstellungsprozess verfolgen.
Zur Kontrolle und Korrektur können Berichte an den zuständigen Ausbilder freigegeben werden.
Der Ausbilder kann diesen bestätigen, ablehnen oder zurückstellen.
Die Berichte werden in digitaler Form gespeichert, wodurch eine elektronische Übermittlung für die Abschlussprüfung an die IHK einfach digital stattfinden kann.

Leistungscontrolling

Behalten Sie den Ausbildungsfortschritt im Blick.

Während des gesamten Ausbildungsprozesses können Sie alle Leistungen überwachen.
Alle betrieblichen sowie schulische Leistungen und IHK Prüfungsergebnisse werden komfortabel erfasst.
Die Anzeige, Eingabe und Auswertung von Noten ist mühelos möglich.
Durch die rollengerechte Einsicht erhalten Sie berufsübergreifende Auswertefunktionen, um alle Auszubildenden im Blick zu behalten.
Prämienprogramme und überbetriebliche Wettbewerbe lassen sich einfach automatisieren.

Feedbackmanager

Verwirklichen Sie eine optimale Entwicklung.

Für jeden Ausbildungsabschnitt kann eine Rückmeldung über die erbrachten Leistungen gegeben werden.
Sie können Bewertungsbögen für Feedbackgespräche selbst erstellen und sogleich an alle Beteiligten freigeben.
In einem gemeinsamen Gespräch zwischen Ausbilder und Lernenden kann die Bewertung abgestimmt werden.
Die Bewertung wird im Portal gespeichert, um Leistungsfortschritte leicht nachvollziehen zu können.

Ausbildungsinhalte

Erschaffen Sie eine nachhaltige Ausbildungsqualität.

Sie können jedem Beruf einen Ausbildungsrahmenplan zuordnen.
Zusätzlich können Sie firmenspezifische Fachinhalte anlegen und Ausbildungsstellen oder Auszubildenden zuweisen.
Anhand des integrierten Lernzielnachweises können Sie durchgeführte Tätigkeiten kennzeichnen und auswerten.
Sie erhalten dadurch konstant einen Status über den Ausbildungsfortschritt und stellen sicher, dass Ihre Auszubildenden den Anforderungen Ihres Berufes entsprechen.

Unterweisung

Dokumentieren und überprüfen Sie Ihre Unterweisungen und deren Gültigkeiten.

Sie können mithilfe einer Checkliste alle Inhalte und Kriterien Ihrer Unterweisung festlegen und abhaken.
Legen Sie einfach für einzelne Auszubildende oder ganze Gruppen die Dokumentation Ihrer Unterweisung an.
Dank konfigurierbaren Benachrichtigungen werden Sie automatischen vor Ablauf der Gültigkeit an die Unterweisung erinnert.
Unter Ihren Auszubildenden oder im Belegungsplan können Sie jederzeit alle Unterweisungen kontrollieren (z.B. Sicherheitsunterweisungen für bestimmte Maschinen).

Ausbildungszeugnis

Mit Dynamik Zeugnisse erstellen.

Automatisiertes Erstellen des Ausbildungszeugnisses.
Zeugnisvorlagen können konfiguriert werden.
Durch Auswahl von Textbausteinen, die aus den ausbildungsbegleitenden Modulen (Feedbackmanager, Leistungscontrolling) vorgeschlagen werden, können Zeugnistexte mühelos erstellt werden.
Die Zeugnisausgabe kann als Massenexport oder für jede Einzelperson, per PDF oder auf dem Briefpapier in gewohnter Form erfolgen.

Qualifizierungsmanager

Meistern Sie die Zukunft Ihrer Mitarbeiter.

Es können Maßnahmen angelegt und Veranstaltungen geplant werden. Der Ansprechpartner, Schulungsort, Anbieter und Referenzen können erfasst und verwaltet werden.
Sie können Einsatzpläne für ganze Organisationseinheiten erstellen.
Die Stammdaten jedes Mitarbeiters sind einsehbar.
Durch Basisqualifikationen kann der Qualifizierungsstandard sichergestellt werden.
Der Qualifizierungsfortschritt wird nach der bestätigten Anwesenheit angezeigt.
Auslastung und Fortschritte können in Statistiken ausgewertet werden.

Keine Insellösung! E-bizA bietet Ihnen umfassende Möglichkeiten!

e-bizA vereint alle Verwaltungstools und Prozesse in einem Portal.

Alle Module im Überblick

e-bizA bietet die Möglichkeit sich genau auf Ihre Bedürfnisse anzupassen

Vom Bewerber bis zum Mitarbeiter

Ihre Möglichkeiten auf einen Blick